Steeds vaker vragen we belanghebbenden om hun input, voordat er een beslissing genomen wordt. Steeds vaker geven stakeholder ongevraagd (en ongezouten) hun mening .
In deze workshop leer je, hoe je participatie doelgericht en effectief in kunt zetten. En hoe je kunt zorgen dat de emoties niet uit de hand lopen. We laten je ontdekken hoe je een goede participatie-bijeenkomst ontwerpt en hoe je hem met vertrouwen kunt leiden.

Ravi roshan Ad Us32i0jc unsplash Growth

Te vaak leiden participatie-bijeenkomsten tot polarisatie; deelnemers komen verder van elkaar af te staan. Omgekeerd lukt het te weinig om vanuit polarisatie en tegenstelling te komen tot een goed gesprek. Niet dat iedereen het persé eens moet worden, maar het is wel prettig als iedereen zich gehoord voelt en minimaal snapt hoe de uiteindelijke uitkomst tot stand is gekomen.
Om dat te bereiken zijn twee elementen cruciaal: het idee achter de bijeenkomst en de uitvoering.

In een intensieve, praktische training van een halve dag ga je aan de slag met concrete cases. Je zult veel oefenen onder leiding van dagvoorzitters die grote ervaring hebben met juist dit soort bijeenkomsten. We gaan aan de slag met:

Programma ontwerp

  • Hoe bouw je de bijeenkomst op? Wie komt er wanneer aan het woord? Welke info geef je op welk moment?
  • Welke werkvormen zet je in?
  • Welke zaalopstelling kies je?
  • De rol van licht en geluid.
  • Wat is het doel van je bijeenkomst?

Gespreksleiding

  • Wat is jouw rol als moderator?
  • Hoe neem (en hou) je leiding?
  • Welke toon, tempo en stijl kies je?
  • Hoe lees je de zaal?
  • Wat straal jij uit: lichaamstaal, stemgebruik etc?
  • Hoe ga je om met emotie; soms zelfs agressie?
  • Hoe blijf je radicaal neutraal?
  • Wat is de rol van de beveiliging?

Photo by Ravi Roshan on Unsplash